Einsparung von 3 Tagen pro Woche für Teamkoordinatoren und Produktionsplaner

At KOLEKTOR Sikom, a leader in discrete automotive production with a workforce of 700 employees and an 100M € in revenue, the relentless pursuit of efficiency is more than a goal—it's a necessity. This case study explores the transformational impact of implementing QLECTOR LEAP on KOLEKTOR's production guiding, planning and scheduling and optimization processes.

Herausforderungen:

Vor der Zusammenarbeit mit QLECTOR sah sich KOLEKTOR mehreren Herausforderungen gegenüber, die die betriebliche Effizienz beeinträchtigten:

  • Manuelle Produktionsplanung: Es wurde erhebliche Zeit für die manuelle Erstellung und Aktualisierung von Produktionsplänen und -zeitplänen aufgewendet, was zu Ineffizienzen und potenziellen menschlichen Fehlern führte.
  • Kommunikationsüberlastung: Die Anpassung der Zeitpläne erforderte oft umfangreiche Telefon- und E-Mail-Kommunikationen, was zu Verzögerungen und verminderter Reaktionsfähigkeit führte.
  • Wissenssilos: Kritisches Planungswissen war auf bestimmte Personen beschränkt, was das Risiko des Informationsverlusts und einer geringeren Kontinuität erhöhte.
  • Ausfallzeiten: Nicht geplante Ereignisse führten zu erhöhten und längeren Ausfallzeiten aufgrund langsamerer Reaktionszeiten.

Umsetzung:

KOLEKTOR erkannte die Notwendigkeit, seine Prozesse zu modernisieren, und entschied sich für die Expertise von QLECTOR, um diese Probleme anzugehen. Die Integration konzentrierte sich auf die Automatisierung der Produktionsplanung und die Erleichterung von Echtzeit-Zeitplananpassungen.

Vorteile:

Nach der Implementierung verzeichnete KOLEKTOR bemerkenswerte Vorteile:

  • Zeitersparnis: Es wurden geschätzte 3 Tage pro Woche für Teamkoordinatoren und Planer eingespart, was die Abläufe erheblich vereinfachte.
  • Vorausschauendes Ausfallzeitmanagement: Das System von QLECTOR ermöglichte die Vorhersage von Ausfallzeiten drei Tage im Voraus, was proaktive Maßnahmen ermöglichte.
  • Reduzierte Ausfallzeiten: Die Gesamtausfallzeit wurde um 25 % reduziert, was sich direkt auf die Produktivität auswirkte.
  • Finanzielle Auswirkungen: Diese Effizienzen führten zu erheblichen Kosteneinsparungen, mit mindestens 300.000 Euro jährlicher Ersparnis für KOLEKTOR.

Testimonials:

Gregor Jereb, Planer bei KOLEKTOR Sikom, bemerkte die drastische Reduzierung der für die Koordination von Plänen aufgewendeten Zeit, von Stunden auf nur wenige Minuten, durch die Nutzung von Informationen aus drei verschiedenen IT-Systemen.

Ervin Murovec, Teamkoordinator bei KOLEKTOR Sikom, lobte QLECTOR LEAF für seine realistischen Terminierungsfähigkeiten und den nahtlosen Benachrichtigungsprozess, der eine Abkehr von den alten, weniger effizienten Methoden mit Excel-Tabellen, Telefonanrufen und E-Mails darstellte.

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